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O que é ERP e qual seu papel em uma empresa?
Para esclarecer o conceito, você primeiro deve entender o que significa ERP, sigla para Enterprise Resource Planning. A tradução é “planejamento de recursos empresariais”. Porém há outra nomenclatura que revela com precisão qual é seu papel central: Sistema Integrado de Gestão Empresarial.
Essa tecnologia é responsável por integrar processos de gestão em uma companhia. Ao centralizar informações em uma plataforma única, o ERP proporciona dados aos gestores para tomada de decisões mais conscientes e assertivas.
O ERP possui ainda um papel fundamental na facilitação/eliminação de processos burocráticos. Por exemplo: com essa solução é possível ter um controle simplificado de entrada e saída de itens em um estoque.
Além de representar mais agilidade em consultas e menos riscos de erros decorrentes de uma contagem “manual”, essa ação economiza tempo dos colaboradores do setor, de modo que possam investi-lo em outras atividades relevantes ao departamento e ao crescimento da empresa.
ERP: Uma solução personalizável
Outro ponto importante para entender o que é ERP e seu significado é lembrar que cada empresa possui suas características e seus desafios. E o software ERP foi desenvolvido pensando nesse cenário. Por isso, é uma solução totalmente flexível.
De fato, a personalização começa já no processo de contratação da solução com a fornecedora. A contratante não é obrigada a optar por um pacote completo, mas sim por módulos que atendam a setores pontuais do negócio.
Essa característica representa algo benéfico à empresa que domina o que é ERP e suas possibilidades, já que proporciona:
- Custos mais assertivos e acessíveis, uma vez que pode ser contratado somente o necessário.
- Maior possibilidade de a empresa se “entrosar”, na prática, com a solução, para na sequência, eventualmente, contratar novos módulos e funcionalidades.
Quais são as vantagens de um ERP
Ao entender o que é ERP, é fácil perceber que essa solução proporciona uma série de benefícios à companhia contratante. Entre as quais podemos destacar:
Um ERP integra e automatiza diversos processos de negócios, como finanças, contabilidade,
estoque, recursos humanos e produção, proporcionando maior eficiência e precisão.
O acesso a dados em tempo real ajuda as empresas a tomarem decisões informadas,
uma vez que os gestores têm informações atualizadas sobre o desempenho da empresa.
Com a automação de tarefas, os processos são executados de forma mais eficaz e com menor margem de erro,
resultando em economia de tempo e recursos.
Um sistema ERP promove uma comunicação eficaz entre os departamentos, eliminando silos de informações e
garantindo que todos tenham acesso às informações de que precisam.
Os ERPs são altamente escaláveis e podem ser personalizados para atender às necessidades específicas de
uma empresa, o que permite que eles se adaptem às mudanças nos negócios e no ambiente de mercado.
Quais os principais módulos do ERP?
Agora que você já sabe o que é um sistema ERP e para que serve, tenha em mente que essa tecnologia pode ser implementada por meio de diferentes módulos, de acordo com as necessidades da sua empresa.
Ou seja, o sistema integrado de gestão empresarial é focado nas demandas específicas dos setores organizacionais. Por sua vez, todos eles podem funcionar em conjunto para otimizar a gestão como um todo. Veja os principais módulos disponibilizados em um software ERP:
Inclui contas a pagar, contas a receber, contabilidade, orçamento,
folha de pagamento, gestão de ativos e gestão de tesouraria.
Abrange processos de recrutamento, seleção, treinamento, gestão de desempenho,
folha de pagamento e administração de benefícios.
Envolve o controle de estoque, compras, recebimento de mercadorias,
expedição, gestão de fornecedores e previsão de demanda.
Inclui planejamento de produção, controle de qualidade, rastreabilidade,
gestão de máquinas e manutenção.
Facilita a geração de relatórios e análises para auxiliar nas decisões estratégicas.